Vacante: Oficial de Seguridad Física

Para la Ciudad de: Quito, Matriz Cotocollao.

Nivel Académico: Tercer Nivel

En Administración de Empresas, Electrónica o afines.

Experiencia:  3 años

Formación o adiestramiento requerido:

• Administración de proyectos de seguridad física
• Normas ISO relacionadas
• Normativa legal vigente

Misión del Cargo:

Gestionar y coordinar los procesos de seguridad física, así como la seguridad y salud ocupacional en la cooperativa de acuerdo con los procedimientos, normas y disposiciones vigentes tanto internas como de los organismos de control, en todas sus dependencias con el fin de garantizar una adecuada seguridad de los colaboradores, socios, clientes, proveedores, bienes e instalaciones de la cooperativa.

Funciones Principales:

• Implementar las medidas generales de seguridad establecidas por los entes de control.
• Coordinar con entidades externas la ejecución de inspecciones físicas de las instalaciones de la Cooperativa.
• Apoyar técnicamente en la elaboración de planes de contingencia y continuidad del negocio.
• Planificar y ejecutar la capacitación de seguridad al personal interno y externo en base al cronograma de trabajo, en cumplimiento de la normativa actual.
• Elaborar los manuales, planes, instructivos, políticas, protocolos de seguridad y protección en función de prevención y mitigación de riesgos.
• Ejecutar charlas inductivas, formativas, de refuerzo, específicas y/o externas de manera periódica a fin de que se puedan reconocer los delitos más comunes en el ámbito y cómo actuar internamente ante eventos de riesgo.
• Establecer procedimientos y normas que regulen y prohíban el uso de telefonía celular y cualquier mecanismo de comunicación en las áreas restringidas, delimitadas, críticas a usuarios y funcionarios.
• Establecer procedimientos para la apertura y cierre de las bóvedas y para situaciones de emergencia, tales como en el caso de asalto, siniestro o si una persona permanece en su interior luego de su cierre.
• Realizar las coordinaciones necesarias y suficientes con los organismos de control y seguridad para mantener una cultura de seguridad preventiva y fomentar una convivencia pacífica.
• Desarrollar los simulacros de Riesgos naturales y Antrópicos con el personal de la Cooperativa en coordinación de los bomberos y policía.
• Administrar la gestión de seguridad y salud ocupacional de los funcionarios de la cooperativa, encaminar el cumplimiento cabal de las obligaciones y actividades dispuestas por el organismo rector.
• Monitorear los sistemas de cámaras de circuito cerrado y de grabación de imágenes a nivel institucional, verificando que todos los sistemas electrónicos, alarmas y demás instrumentos de seguridad estén operativos en todo momento y al menos deberán captar, grabar, tanto las señales de alarma como las escenas de hechos delictivos o siniestros. Estas grabaciones serán proporcionadas sin costo a las autoridades competentes que lo requieran.
• Gestionar que se cuente con un número adecuado de cámaras fijas, y móviles de circuito cerrado de televisión con imágenes de alta resolución, equipadas con videograbadoras, disco duro o su equivalente en cámaras fotográficas para la toma de fotos instantáneas las veinticuatro (24) horas del día y los siete (7) días de la semana. El sistema de videovigilancia deber ser evaluado permanentemente y mantener un registro actualizado de sus niveles de operación, a fin de garantizar su correcto funcionamiento, la nitidez y fidelidad de las imágenes.
• Asegurar que los sistemas de grabación y almacenamiento de imágenes guarden el archivo digital de por lo menos tres (3) meses de grabación, a través de cintas, de discos de video digital (DVD/DVR) o cualquier otro dispositivo.
• Gestionar y asegurar la ubicación adecuada de las cámaras fijas en los lugares críticos, así como acceso al público, personal de la entidad, área de cajas e interior de la bóveda.
• Planificar y desarrollar un plan de adecuaciones y/o mantenimiento periódico de las agencias de la cooperativa, a fin de mantener los niveles de seguridad, imagen, higiene y bienestar en niveles óptimos.
• Gestionar las seguridad física y electrónica de las oficinas y agencias, controlar y monitorear de forma permanente.
• Elaborar y ejecutar el Plan de inspecciones de las instalaciones físicas de la Institución mediante cronogramas o esporádico en caso de seguridad.
• Participar en la elaboración del Plan Estratégico, Presupuesto y Plan Operativo de la cooperativa y ejecutar los proyectos de acuerdo con su gestión.
• Participar en los Comités y comisiones asignadas.
• Elaborar y ejecutar un plan de mantenimiento de los sistemas de seguridad;
• Administrar los contratos de bienes y/o servicios relacionados a su gestión.
• Realizar campañas de capacitación a usuarios sobre medidas preventivas y buen uso del sistema;
• Diseñar, actualizar, mejorar políticas, subprocesos y metodologías de acuerdo con el ámbito de su gestión y garantizar el cumplimiento de la normativa interna.
• Supervisar que los proveedores de transporte de valores cumplan con los requerimientos exigidos por los entes de control;
• Participar activamente en Comités o Comisiones en que haya sido delegado.
• Coordinar los traslados de valores con el proveedor.
• Mantener en vigencia los certificados de seguridad de las agencias.
• Elaborar informes de los aspectos relacionados con la seguridad y protección de la Institución.
• Aplicar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por la Gerencia, Auditoría Interna y organismos de control.
• Supervisar que los proveedores de servicio de vigilancia cumplan con los requerimientos exigidos por los entes de control y de la Institución.
• Coordinar la apertura y cierres de las agencias mediante la designación de los responsables.
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Competencias Técnicas

• Pensamiento crítico
• Planificación y Gestión
• Identificación de Problemas
• Recopilación de Información
• Organización de la Información
• Comunicación efectiva

Competencias Conductuales

• Orientación a los Resultados (constancia)
• Orientación de Servicio
• Iniciativa-Proactividad (responsabilidad)
• Orden y Calidad
• Aprendizaje Continuo
• Construcciones de Relaciones (equidad)
• Transparencia (honestidad transparencia-lealtad)

Pautas Generales:

• Base: Matriz Cotocollao
• Trabaja en campo eventualmente en todas las agencias.
• Todas las tareas ejecutadas por este cargo se hallan sujetas al marco normativo vigente de la Cooperativa.
• Realiza tareas normales de su área de acuerdo con los procedimientos, reglamentos, disposiciones legales vigentes y delegaciones del nivel inmediato superior dentro del ámbito de su competencia.
• Administra los recursos asignados y responde por su manejo eficiente.
• Desarrolla las actividades designadas guardando la confidencialidad de la información que maneja en su puesto de trabajo, así como aquella que conoce en relación con las actividades que ejecuta el resto de las áreas de la Cooperativa, efectuando un adecuado manejo de la información utilizando los canales de comunicación establecidos.

Envía tu CV a: recursoshumanos@alianzaminas.sourcein.com.ec